Finn avviket før det blir et problem på taket.
En befaring, et prosjekteringsunderlag og en mengdeliste beskriver samme jobb fra ulike vinkler. Sammenligning kan avdekke mangler som ikke kommer frem ved kontroll av ett dokument alene.
Skrevet én gang, kontrollert for sent
En liten dokumentfeil kan bli til en manglende del på lageret eller på taket.
Når informasjon går fra befaring til prosjektering og bestilling, kan en kontroll ved hver overføring fange opp avvik før de følger med til neste team.
Typiske feil er små: for lavt antall, et sett med én klemme til to festepunkter, materialer bestilt i pakker i stedet for stykk eller feil kabeltverrsnitt. Jo senere feilen oppdages, desto dyrere blir den å rette.
Fire steder en feil i mengdelisten kan oppdages: prosjektering, bestilling, lagerhenting og på taket. De tre første er mulige kontrollpunkter, og kostnaden øker for hvert steg
To ulike feil
«Det ble ikke bestilt» og «det stod ikke i mengdelisten» høres like ut. De har ulike årsaker og krever ulike tiltak.
Hvis varen står i mengdelisten, men ikke ble bestilt, ligger problemet i innkjøpet. Hvis den aldri ble lagt til, ligger problemet i prosjekteringen. En nyttig kontroll skiller mellom disse, slik at funnet går til den som kan rette det.
Sammenlign dokumentene med hverandre
Se underlagene side om side for å finne utelatelser og motstridende opplysninger.
I en leveranse jeg undersøkte, fantes et helt elektrisk delsystem i mengdelisten, materiallisten, kurslistene og bildene, men ikke i prosjekteringen. Hvert dokument så riktig ut isolert sett. Først sammenligningen viste mangelen.
Denne sammenligningen blir en kontroll som kan gjentas, med hvert avvik knyttet til kilden.
Sammenligning av fem dokumenter for ett anlegg: 380 V-forsyningen finnes i mengdeliste, materialer, kurslister og bilder, men ikke i TSSR, og merkes for gjennomgang
Kontroller tilpasset dokumentene deres
Behold eksisterende arbeidsbøker og legg til en målrettet kontrollrapport.
Jeg definerer reglene sammen med ingeniørene deres: kobling av materialer til befaringspunkter, kontroll av antall i monteringssett og bestillingsenheter. Hvert funn viser til relevante oppføringer på begge sider.
Rapporten kan ligge ved siden av arbeidsboken eller overføres til en prosjektliste, knyttet til anleggskode og innkjøpsordre.
Kontrollene bruker dokumentenes feltnavn og struktur, slik at koblingene kan vedlikeholdes når malene endres.
Underlag for den som kontrollerer
Hvert funn gir ingeniøren et konkret spørsmål å avklare.
Den som kontrollerer, bekrefter eller avviser funnet og oppdaterer kildedokumentene. Kontrollverktøyet endrer ikke arbeidsbøkene.
Dekningen avhenger av tilgjengelige dokumenter og avtalte regler. Faglig gjennomgang er fortsatt en del av prosessen.